Licitaciones prioritarias, todos los días.
En energía solar, buena parte del negocio se juega en licitaciones públicas. El problema no era la falta de oportunidades: era el tiempo que costaba encontrarlas, leerlas y decidir cuáles valían la pena.
El trabajo empezaba todos los días de la misma forma: entrar a revisar oportunidades públicas, abrirlas una por una y decidir cuáles calzaban de verdad con la oferta de la empresa.
Es una tarea que exige criterio —hay que entender la capacidad técnica, el tipo de proyecto, los plazos— pero que en la práctica se resolvía leyendo y descartando. Las primeras horas del equipo comercial se iban en filtrar, no en vender.
Y como el volumen es alto y las publicaciones no esperan, siempre existía el riesgo de que algo relevante pasara sin que nadie lo viera.
- Un rastreo continuo del mercado de licitaciones, sin depender de que alguien se acuerde de entrar a revisar.
- Un análisis de cada licitación contra los criterios reales del negocio: los mismos que el equipo aplicaba a mano.
- Un ranking que ordena las oportunidades por su ajuste con la oferta de la empresa, no por fecha de publicación.
- Un resumen diario que llega al equipo solo con lo que merece atención.
El equipo comienza el día con oportunidades ya priorizadas.
No con una búsqueda desde cero. El criterio de decisión sigue siendo humano; lo que se automatizó fue el trabajo de encontrar, leer y ordenar.
El modelo de entrega, aplicado a este caso
Radiografía
Nos sentamos con el equipo comercial a ver cómo revisaban las licitaciones: qué abrían primero, qué los hacía descartar una oportunidad en diez segundos y qué los hacía dudar.
Blueprint
Convertimos ese criterio en reglas explícitas y definimos las fuentes, la frecuencia de rastreo y el formato del resumen diario.
Construcción
Construimos el rastreo, el análisis y el ranking, y los probamos contra licitaciones reales que el equipo ya había evaluado, para comparar el resultado del sistema con el suyo.
Adopción
Ajustamos los criterios con el equipo durante las primeras semanas de uso, hasta que el resumen diario dejó de necesitar una revisión de respaldo.
Este proyecto corresponde a nuestra solución de Agentes que monitorean y priorizan. El cliente se mantiene reservado por acuerdo de confidencialidad.
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